WhatsApp如何查看已发送文件？

admin 2025年 12月 23日

在WhatsApp中查看已发送文件很简单。打开与某个联系人的聊天窗口，点击聊天界面顶部的联系人名字或群组名称，进入“媒体、链接和文档”选项。在这里可以看到自己曾发送或接收过的所有图片、视频、语音和文档文件，并支持按照类别浏览或直接删除，以便管理和节省存储空间。

打开聊天窗口查找文件

点击联系人或群组进入聊天界面

• 进入联系人对话： 用户想要查看已发送文件时，首先需要在WhatsApp的主界面选择某个联系人或群组，点击进入聊天窗口，这里保存着所有的文字、语音和文件记录。
• 文件集中存储： 无论是图片、视频，还是文档和语音，系统都会默认保存在该聊天记录中，因此进入聊天窗口是查找已发送文件的第一步。
• 直观回顾信息： 在聊天界面中，用户还能直接上下滑动，快速浏览之前的消息和文件，便于直观地找到相关内容。

在顶部栏选择资料信息页面

• 点击资料栏： 进入聊天窗口后，点击顶部的联系人头像或群组名称，就能进入该对话的资料信息页面，这里汇集了与该聊天相关的全部数据。
• 功能入口丰富： 在资料页面中，不仅可以查看联系人的基本信息或群组简介，还能找到媒体文件的集中入口，方便快速进入。
• 提升查找效率： 相比于在聊天记录中逐条查找，进入资料信息页面能够大幅提升查找效率，减少用户的操作步骤。

找到“媒体、链接和文档”入口

• 分类明确展示： 在资料信息页面中，有一个“媒体、链接和文档”的栏目，点击进入即可看到所有曾发送或接收过的文件。
• 按类型浏览： 系统会自动对图片、视频、链接和文档进行分类展示，用户能够根据需要切换不同的类别来查找。
• 支持文件管理： 在该栏目中，用户不仅可以浏览文件，还可以直接进行删除、转发等操作，让文件的管理更加方便高效。

按文件类别查看已发送内容

查看已发送的图片和视频文件

• 集中展示方式： 在WhatsApp的聊天资料中，进入“媒体、链接和文档”后，系统会自动将所有已发送和接收的图片、视频集中展示，用户无需翻阅整个聊天记录即可快速定位。
• 按时间顺序排列： 图片和视频会以时间顺序排序，方便用户根据聊天发生的日期来查找文件，特别是在查找某次旅行、活动或会议资料时更加直观。
• 支持预览与管理： 用户不仅可以直接预览图片和视频，还可以选择删除无用的内容，或者重新转发给其他联系人，实现高效管理。

查看已发送的语音与音频消息

• 语音文件归类： WhatsApp会将语音消息与普通音频文件统一归类到媒体栏中，用户能够清楚地看到每一条自己曾经发送过的语音。
• 便于回放内容： 通过点击列表中的语音或音频文件，可以随时回放内容，这对于回顾工作讨论或重要信息尤为实用。
• 筛选节省空间： 如果发现某些音频文件占用空间却无保存价值，用户可以直接批量勾选删除，既释放了存储，也减少了聊天备份的负担。

查看已发送的文档和压缩包

• 多样化文件支持： 在WhatsApp的文件分类中，常见的PDF、Word、Excel以及压缩包文件都会集中显示，用户能够快速浏览自己曾发送的重要资料。
• 提升工作效率： 文档与压缩包通常涉及学习或工作的内容，集中管理的方式能够帮助用户在需要时迅速调取文件，避免因信息分散而浪费时间。
• 便于长期保存： 用户在查看这些文档时，可以选择下载到本地或云端进行长期保存，同时清理不必要的旧文件，从而在管理上兼顾存储优化与资料备份。

使用搜索功能定位文件

通过关键词搜索特定文件

• 快速锁定目标： 在WhatsApp的聊天界面或全局搜索栏中，用户可以输入关键词来查找文件，例如输入“合同”“照片”或文件名的一部分，系统会自动筛选出相关的聊天记录与文件。
• 提升查找效率： 相比于人工翻阅整个聊天记录，关键词搜索能在短时间内帮助用户直接找到所需的文件，尤其适合文件数量庞大或聊天内容较多的情况。
• 支持多聊天范围： 搜索功能不仅适用于单个对话，还能在多个聊天中同步查找，这对于经常在不同群组或联系人之间传输文件的用户特别有帮助。

按日期筛选聊天记录中的文件

• 定位时间范围： 用户可以根据文件发送的大致日期来进行筛选，例如查看上个月的聊天记录，就能更快地缩小查找范围，避免无目的地翻找。
• 结合搜索关键词： 在筛选日期的同时，用户还可以搭配关键词搜索，从而实现双重过滤。例如输入“报告”并选择三月份的时间段，即可快速定位到对应文件。
• 方便整理资料： 按日期筛选还能帮助用户系统性地整理聊天记录，比如将某段时间内的学习资料或工作文件归类保存，提升整理效率。

借助媒体分类快速定位内容

• 系统自动分类： WhatsApp会将聊天中的内容分为图片、视频、语音、文档和链接等不同类别，用户进入对应的分类后即可快速找到目标文件。
• 减少筛选步骤： 相比于在所有文件中一一查找，分类功能能大大缩短查找路径，例如只需进入“文档”分类，就能快速找到所有PDF、Word或Excel文件。
• 适合大文件清理： 分类浏览还能让用户更直观地发现哪些大文件占用空间较多，方便在定位的同时进行删除或备份，从而达到查找与管理双重效果。

不同设备上查看已发送文件

安卓手机中查看文件的方法

• 进入聊天详情页面： 在安卓设备上，用户打开WhatsApp，选择与某个联系人或群组的聊天窗口后，点击界面上方的联系人或群组名称，即可进入详细信息页面。
• 访问“媒体、链接和文档”： 在详细信息页面中，有一个“媒体、链接和文档”的专栏，点进去就可以看到该聊天中所有发送和接收过的文件，系统自动按照类型分类。
• 支持文件管理操作： 安卓系统下，用户可以长按文件进行多选，批量删除不需要的图片、视频或文档，也可以直接转发、下载到本地文件夹，方便整理。

苹果手机上操作的步骤

• 查找聊天文件入口： 在iPhone上，用户同样需进入对应的聊天窗口，然后点击顶部的联系人头像或群组图标，进入资料页面。
• 浏览分类文件： 资料页面会显示“媒体、链接和文档”这一选项，所有已发送的图片、视频、音频和文档都会集中呈现，并且可以按照文件类型快速切换。
• 便捷的预览与删除： 苹果手机支持文件预览，用户点开图片、视频可直接播放，同时还可以批量勾选文件进行删除或者保存到本地相册，实现高效文件管理。

WhatsApp网页版的查看方式

• 登录网页版WhatsApp： 用户在电脑上通过浏览器访问WhatsApp Web，扫描二维码登录后，可以查看所有与手机同步的聊天和文件记录。
• 文件集中展示： 在网页端，点击聊天顶部的联系人或群组名，会进入详情页面，里面同样有“媒体、链接和文档”入口，能看到所有历史文件。
• 方便的下载和管理： WhatsApp Web支持直接下载图片、视频和文档到电脑本地，用户也可以直接删除不需要的文件，实现跨设备的文件管理和资料保存，非常适合需要在电脑端整理重要文件的用户。